Tugas UAS Aplikasi Komputer

Jumat, 09 Juni 2017

cara membuat kop surat dan kolom koran

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Surat

Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oleh penulis surat.

Zaman dahulu bentuk surat sangatlah sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai di tinggalkan. Keberadaan surat itu sendiri kini di hubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama Komputer. Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak di capai dewasa ini maka cirri khas surat sebagai alat komunikasi di banding dengan alat komunikasi lainnya tetap ada, Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.

Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan computer karena di anggap penggunaannya lebih praktis, cepat , dan memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri

B. Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan bagian yang terletak di bagian paling atas surat yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama serta alamat instansi, kantor maupun perusahaan yang mengirim surat.

Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal. Pembuatan kop surat harus memenuhi elemen elemen identitas lembaganya yaitu untuk mewakili identitas Forum / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan terkadang-terkadang pola latar belakang.

C. Langkah Langkah membuat Kop Surat pada Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word

2. Lakukan Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.

3. Jika belum diberi tanda, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.

4. Setelah itu, geser Margin kiri anda ke tengah. Perkiraan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan nanti.

Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini:

5. Di bagian ini, ketikan identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website, Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.

6. Tambahkan juga gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format logo tersebut menjadi “In Front of Text”.

7. Atur posisi logo dan teks instansi.

8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada garis terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.

9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu pilih tombol toolbar border

10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border And Shading” yang ada pada paling bawah.

11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custome, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraph. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan atau biru, silahkan anda ganti saja warna nya.

12. Bila pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.

13. Kop surat anda hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir kea arah kiri.

14. Setelah margin kiri sudah di geser ke arah kiri, Kop surat sudah siap untuk digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and Footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.

15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area header dokumen.[1]

D. Kolom Koran

Kolom koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya juga mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi.

kolom koran digunakan pada sebuah naskah, diantaranya:

1. Memberi ruang yang lebih banyak di banding dengan menggunakan tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang diketik lebih banyak.

2. Memberi variasi tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada naskah-naskah yang bersifat formil.

3. Memberi efek atau penekanan terhadap suatu naskah; dengan menampilan naskah ke dalam kolom koran yang berbeda dari naskah yang lainnya maka perhatian orang yang melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom koran.[2]

[1] http://www.rumpunnektar.com/2014/05/cara-membuat-kop-surat-memakai.html

[2] Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar Lampung:Gramedia.2015. H.23

Dibawah ini adalah contoh tampilan kolom Koran:

E. Cara Membuat Kolom Koran

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.

2. Pilih kumpulan teks yang akan di ubah menjadi kolom koran.

[1] Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar Lampung:Gramedia.2015. H.23

3. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Columns.

4. Pilih two untuk membuat dua kolom, three untuk tiga kolom.

5. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.

6. Jika anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.Caranya:

1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.

2. Pada Page Layout tab, Page setup grup, klik Breaks.

3. Pada bagian Page Breaks, pilih column.

4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

F. Drop Cap

Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat tulisan /huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.

Langkah Langkah membuat Drop Cap pada Ms. Word:

1. Blok huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini

Pada menu bar pilih : Insert →Drop Cap→Drop Cap options

2. Atur Drop Cap

Pada position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped lalu pilih Line to Drop dan pilih 4 (sesuai kebutuhan) setelah itu klik OK.

3. Hasilnya akan menjadi sseperti berikut ini:

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Langkah langkah dalam menerapkannya terdapat dalam makalah ini.

B. Saran

Demikian makalah ini disusun sebagai tugas mata kuliah Aplikasi Komputere, kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, karena dari itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak demi perbaikan malalah ini di masa yang akan datang.

Semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kita semua, terutama bagi kami sendiri dan para pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar Lampung:Gramedia.2015.

http://www.rumpunnektar.com/2014/05/cara-membuat-kop-surat-memakai.html

(tanggal 17 Maret 2017. 15:30)

http://asepsafrizal.blogspot.co.id/2015/01/cara-membuat-teks-koran-pada-microsoft.html. (tanggal 17 Maret 2017. 15:20)

cara membuat daftar isi dan daftar pustaka

BAB II

PEMEBAHASAN

A. Daftar Isi

Daftar isi adalah bagian dari sebuah makalah, laporan, maupun skripsi yang menjabarkan tema pembahasan sebuah makalah halaman per halaman atau tiap bab. Peran sebuah daftar isi sangatlah penting dalam pembuatan makalah. Karena, dengan daftar isi dapat memudahkan pembaca untuk mencari topik utama atau materi apa yang dibahas dalam tiap halaman. Selain itu, dengan adanya daftar isi, sebuah makalah akan terlihat lebih rapih.

Karena bisa dikatakan, apabila makalah yang telah dibuat isinya sangat [1]bagus dan berwawasan, namun ternyata di dalamnya tidak tersedia daftar isi, kami rasa itu adalah contoh makalah yang kurang baik, karena menyulitkan siapapun pembaca. Dalam membuat daftar isi, kita harus memperhatikan kaidah ataupun aturan yang berlaku agar daftar isi tersebut terlihat professional, rapih, dan memudahkan pembaca. Bagi Anda yang masih bingung bagaimana membuat sebuah daftar isi makalah yang baik dan benar. Tak ada salahnya untuk menyimak info kumpulan Contoh Daftar Isi makalah dari Espilen Blog dibawah ini.

[1] Prof. Dr.Azhar Arsyad, Media Pembelajaran, Jakarta, 2016, Hlm 23

Cara Membuat Daftar Isi

2. Pilih Leader 2…..

3. OK

4. ketik isi daftar isi kemudian di "Tab”

B. Daftar Pustaka

Daftar Pustaka merupakan daftar yang tercantum secara spesifik dari berbagai buku yang dijadikan sumber referensi baik dari buku atau karya ilmuah yang bersangkutan.[1]

Cara membuat daftar pustaka

Fungsi Daftar Pustaka

1. Sebagai salah satu cara untuk memberikan berbagai referensi yang berhubungan bagi

pembaca untuk melakukan sebuah kajian lanjutan maupun kajian ulang yang berhubungan dengan tema buku tersebut.

2. Sebagai sebuah bentuk apresiasi terhadap penulis baik penulis buku maupun karya tulis atas karyanya yang telah memberikan manfaat dan peranan terhadap penulisan sebuah buku atau karya tulis.

Peran Daftar Pustaka

a. Sebagai penggambaran dari sumber tulisan yang diperoleh

b.Sebagai peninjauan tentang pengetahuan, pengalaman, bahkan pertanggungjawaban penulis buku rujukan tersebut

c.Untuk mengantisipasi tuduhan plagiasi intelektua Penulisan Daftar Pustaka yang diambil dari Buku

Unsur-unsur yang digunakan adalah:

a.Nama Penulis diikuti tanda titik (.)

b. Tahun Terbit diikuti tanda titik (.)

c. Judul buku ditulis miring (italic) diikuti tanda titik (.

d. Kota penerbit diikuti tanda titik

e. Nama perusahaan penerbit diikuti tanda titik (.)

Contoh : Mustava Wijayakusuma. 2009. Mukjizat Air Putih. Yogjakarta: Data Media.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

a. Tulis nama penulis sesuai dengan huruf alfabet (A-Z).

b. Apabila nama penulis sama namun judul buku berbeda, maka dibawah nama diberi tanda garis panjang sebanyak 10 sekaligus mengurutkan tahun yang lama ketahun yang lebih baru.

Contoh: Mustava Wijayakusuma. 2009. Mukjizat Air Putih. Yogjakarta: Data Media.
__________. 2010. Khasiat Air Putih. Yogjakarta: Data Media.

c. Apabila mendapatkan buku dengan dua penulis, maka nama kedua penulis tersebut di tulis semua.

Contoh : Suharsimi Arikunto dan Cepi Safruddin Abdul Jabar. 2010. Evaluasi Program Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.

d. Jika nama penulis banyak (lebih dari satu orang), maka penulis utama yang dicantumkan kemudian diberi tanda koma dan diikuti dkk (dan kawan-kawan).

Contoh: Zuhdi, dkk. 2008. Cara Menulis Buku. Malang: Rena Press.

e. Jika penulis buku orang asing, maka penulisan namanya dibalik dan diikuti tanda koma. Hal ini dikarenakan nama asing meletakkan nama sendiri di belakang nama keluarga atau nama marga.

Contoh : Harrison, P. 1987. The Greening of Africa. Penguin Books: New York.

Cara membuat table, Equation

BAB II

PEMBAHASAN

I.1 Pengertian Tabel

Tabel atau Table dalam bahasa Inggris digunakan untuk memudahkan seseorang dalam membuat daftar atau list tertentu, serta memudahkan pula pembaca dalam membaca datanya. Nah, dalam cara membuat tabel di MS Word 2007, 2010 dan seterusnya ini anda tidak hanya belajar bagaimana cara bikinnya tapi juga cara mengelola dan mengatasi berbagai masalah yang mungkin timbul saat pengaturannya. Buat yang pemula kadang sangat kesulitan jika ada saja yang tidak sesuai dengan hasil latihannya, makanya di bawah Caraspot juga menyediakan kolom komentar agar bisa berkonsultasi dengan bebas.

Banyak sekali manfaat dari tabel dalam Microsoft Office ini, misalnya saja sebuah perusahaan punya banyak karyawan dengan gaji yang masing-masing berbeda, maka agar mudah dibaca datanya tidak dibuat dalam bentuk kalimat apalagi paragraf karena akan sulit mencari data tertentu di dalamnya. Akan tetapi, dengan dibuat dalam bentuk tabel, misal kolom pertama berisi nomor, kedua nama karyawan, ketiga besaran gaji bulanan, ketiga jabatan dan sebagainya, maka orang yang membaca tabel tersebut akan dengan mudah memahaminya

Belajar Cara Membuat Tabel di MS Word

Sebenarnya hanya ada 3 langkah untuk menyelesaikan pekerjaan mudah seperti ini, dan yang susah sebenarnya hanya mengisi datanya saja, apalagi jika harus membuatnya berlembar-lembar. Tentu akan butuh waktu semalaman untuk menyelesaikannya. Berikut prosesnya:

1. Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

2. Klik icon “Table” di deretan ke empat.

3. (perhatikan gambar di atas) Lewatkan kursor di bagian atas kolom-kolom kecil yang muncul (tapi jangan diklik). Tarik ke samping untuk menambah kolom atau tarik ke bawah untuk menambah baris, tapi jangan di klik dulu. Setelah jumlah kolom dan barisnya sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka barulah diklik. Sampai disini anda sudah berhasil membuatnya, tinggal lanjut ke pengaturannya di bawah.

Mengatur Lebar Tabel dan Bagian Lainnya

Lebar tabel maksudnya di sini adalah kolom dan barisnya. Jika kita mau melakukannnya secara manual dan hanya pada beberapa saja maka cara ini dilakukan, kecuali jika ingin melakukan pengaturan massal maka lain lagi caranya.

1. Pertama, bawa atau angkat kursor tepat di atas garis hingga muncul tanda seperti tanda panah yang saling bertolak belakang, seperti gambar di bawah:

2. Setelah tanda di atas muncul barulah klik sekali dan tahan sambil digeser ke samping untuk kolomnya atau geser ke bawah jika barisnya yang mau dibuat lebih lebar atau lebih sempit, tapi penempatan kursornya awalnya harus di atas garis baris, bukan garis kolom.

Adapun cara lain mengatur lebar kolomnya adalah dengan cara :

1. Blok dulu kolom yang mau dirubah. Cara bloknya dengan mengarahkan kursor di atas kolom hingga muncul tanda panah hitam kecil, lalu klik hingga tampak biru bagian dalam kolomnya, seperti gambar di bawah :

2. Setelah tampak biru seperti di atas (atau kursor ada dalam kolom) , selanjutnya klik “Table Tools” lalu pilih menu “Layout” (dan berikutnya tinggal isi angka pada “Height” untuk tinggi barisnya dan “Width” untuk lebar kolomnya. (Ingat! Menu ini baru akan muncul kalau kamu blok tabelnya tau menempatkan kursornya dalam tabel. Letaknya di paling kanan dari deretan menu Home). Perhatikan gambanya:

CARA MENAMBAH KOLOM DAN BARIS PADA TABEL

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom

2. Pada Table Tools, di Layout Tab, Rows dan Columns,pilih :

• Insert above : untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
• Insert Below : untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
• Insert Left : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
•Insert Right : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

CARA MENGHAPUS SEL, BARIS, KOLOM ATAU TABLE

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns, klik Delete :

CARA MENGGABUNGKAN ATAU MEMBAGI SEL PADA TABEL

• Menggabungkan sel
1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan. Setelah itu block
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

3. Dan akan menjadi seperti ini

• Membagi sel
1. block sel yang akan dibagi
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.

3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu

5. Dan akan terbagi menjadi seperti ini

CARA MEMISAHKAN TABLE

1. letakkan kursor pada table yang akan dipisah seperti tanda

2. pada table tools, layout tab, merge grup, klik split table.

3. Dan akan menjadi seperti ini

Masalah yang sering timbul saat mengelola Table

Saat membuat tabel ada saja persoalan yang timbul, mulai dari tulisan yang tidak bisa enter, posisi tabel yang tidak bisa dipindah dan masih banyak lagi yang kadang membuat kita tidak puas dengan hasil akhirnya. Berikut solusinya:

Tulisan dalam baris atau kolom tidak bisa rata tengah : Untuk masalah seperti ini maka sebaiknya saat pertama kali menulis dalam tabel jangan diatur dulu letaknya, apakah itu tengah, kiri atau kanan. Biarkan semua selesai dulu baru di-edit, karena jika tidak, terkadang selanjutnya sulit ditata. Adapun caranya cukup blok semua bagian yang akan diatur lalu klik kanan dan pada “Cell Alignment” tinggal pilih posisi yang diinginkan.
Bagaimana cara menambah baris? – Caranya mudah sekali, klik di bagian pojok kanan tabel atau pada sebelah kanan luar baris terakhir lalu tekan ‘Enter‘. Maka secara otomatis barisnya akan bertambah dan jumlah kolomnya menyesuaikan dengan yang di atasnya. Atau bisa juga dengan cara letakkan dulu kursor di baris terakhir atau pada baris yang ingin disisipi baris baru kemudian klik kanan lalu pilih ‘Insert’ >>’ Insert Rows Below’
Menambah kolom – Sama dengan di atas, yaitu klik pada kolomnya dulu lalu klik kanan dan pilih Insert >> Insert Colums to the left (untuk menambah kolom di samping kiri) atauInsert Colums to the right (menambah kolom di samping kanan)
Menghapus kolom atau baris – Caranya sama dengan kalau menambah hanya saja kitapilih menu delete. Pertama letakkan dulu kursor di kolom yang akan dihapus lalu klik kanan dan pilih ‘Delete Cells‘ lalu pilih salah satunya, yakni Delete Entire Row (menghapus baris yang diblok) atau Delete entire Colum (menghapus kolom yang diblok)

2.2. Cara membuat Equation

Masuk Ke Menu Insert, kemudian Klik Equation

2.Setelah itu, menu menu akan berubah menjadi segala sesuatu yang berhubungan dengan matematika, dan kita dapat menuliskan pernyataan matematika dengan mudah.

Pada Menu Desaign Equation ada banyak sekali sub Menu yang telah disediakan oleh Microsoft Word

Menu Tools
Menu symbols terdapat beberapa lambang operasi matematika yang dapat digunakan
Pada menu Structure ada bayak sekali yang dapat kita gunakan diatanranya adalah sebagai berikut,

Menu Fraction

Menu Fraction kalau orang bukan Matematika akan mengatakan kalau menu ini adalah menu pembagian perhatikan gambar dibawah ini, menu ini dapat digunakan untuk membuat dasar pembagian dalam Matematika isialh Kotakan-kotakan pada bagian Fraction untuk membuat menu pembagian/per dengan mudah

Menu Script

Kalau tidak salah itu adalah menu perpangkatan dan macam macam jenisnya , perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih jelas isilah kotakan kotakan pada bagian Subscripts andSuperscripts untuk membuat menu perpangkatan menjadi lebih mudah.

Menu Radical

Sulit menjelaskan kalau bukan orang matematika, lihat saja gambar dibawah ini

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Menu Equation kalau orang bukan Matematika akan mengatakan kalau menu ini adalah menu pembagian perhatikan gambar dibawah ini, menu ini dapat digunakan untuk membuat dasar pembagian dalam Matematika isialh Kotakan-kotakan pada bagian Equation untuk membuat menu pembagian/per dengan mudah.